各位中文学校领导：大家好！

首先感谢各个会员学校对今年夏令营活动的支持，已有不少学生报名参加此项活动，为了鼓励更多的学生参加夏令营，我们将报名截止期延至3月30日。我协会负责夏令营活动的有关人员为办好今年的夏令营活动，正在考虑和完善各个细节。经与上海侨办联系后，获得了一些信息，现在向各位报告有关活动的细节，请各位转发给已经报名和准备报名的有关家庭。

1. 营员到达上海营地

由于美国地域广阔，我们无法统一集中参加夏令营的学生，组队后一起前往上海。最大的团队也只是某些学校的小队伍。因此会有很多学生以散员形式到达上海。对于那些在上海没有亲戚和朋友的营员而言，就很不方便。很多家长也会很担心单独前往的营员。为此，我协会正设法在上海组织人员，接待我会员学校参加夏令营的营员。 

（1）    上海浦东机场

有关人员将会在7月14日和15日接待从美国和国内某城市到达上海的营员。 

（2）    上海虹桥机场

有关人员将会在7月15日接待从国内某城市到达上海的营员。 

（3）    上海火车站和汽车站

因聘请人员的人数有限，除5人以上的队伍外，协会不安排在车站接待散员。

7月14日到达上海的营员需要在营地以外住宿一夜，协会正在设法联系离营地较近的住宿宾馆。具体措施将在4月25日后通知各位。

每位需要接机的营员必须填写4月25日后发出的“营员要求接机表“，接机要求才生效。请注意，表格将会发往各会员学校和我协会网站，不单独发往个人。

1. 营员离开上海前往深圳

据上海侨办反馈的消息，上海侨办将会帮助购买从上海至深圳的机票，我美国夏令营团可以一起前往深圳。据上海侨办要求，每16名营员配一名带队老师，我团的带队老师会负责将营员带往深圳。

1. 陪同家长

家长可以陪同前往营地，但不能和营员一同住在为营员安排的房间和参加任何夏令营活动。陪同家长的食宿自负，夏令营组织方和协会对此概不负责和帮助。在上海营地的附近有宾馆可供住宿，需自行解决。

1. 离开深圳

自营员被送离夏令营营地后，夏令营散团，我协会对此后参加夏令营学生的行踪和安全概不负责。

为了保证营员离开营地后的安全，有些家庭安排了成人到营地带领孩子前往国内某个城市或地点。我协会也会在4月25日后发放“接营员登记表”。请注意，表格将会发往各会员学校和我协会网站，不单独发往个人。

1. 通讯和联系

为保证各位营员在夏令营期间的安全，请家长们尽可能为营员配备在中国能使用的手机。到达上海夏令营营地后，带手机的营员必须将手机号码告诉其带队老师，以便联系。夏令营期间，要求每位带队老师自配手机，并随身携带，不得懈怠。

1. 处理应急情况

每位申请参加夏令营的学生和其家长必须在 CSAUS Summer Camp Rules 和Liability Waiver 页上签字。未签字者不能获得参加夏令营的资格。所以，在夏令营期间，协会和带队老师对营员的伤、病不负任何法律责任。但带队老师在某些紧急情况发生后，有权酌情处理，使营员能够得到及时治疗。